仓库担负着所有物料的进、出及库存的管理,为公司运作的基础,特别是生产型企业。
评价一个仓库运营状况是否良好,我们可以通过很多细节看出。比如:收货是否及时,库存是否准确,通道是否通畅,出库是否高效,种种都可以看出这家企业仓库的运营状况。
01
物料货物分类是否清晰
能否迅速的找到你需要的物料,是整个仓库管理效率的关键性因素,对生产型企业而言只要有一点点不小心就会弄错,给后面的加工造成困扰,造成整个生产线效率不高甚至其它损失。
严格分类存放是避免错误发生的好方法,不同类型的物料,分区域。根据材质、大小,不同产品使用等标准再进行分类并且进行明显标识,这样就可以随时找到,随时出库投入生产而不会弄错,对提高生产效率有非常积极的意义!
02
通道是否顺畅
很多企业的仓库为了挤压有限的库容,最后不管三七二十一,只管把东西往仓库里面挤,最后,仓库里面一片狼藉。想要的物料在最里面,要取用非常困难,必须把外面的全部移除,然后还要再次塞入,常常如此重复,疲于奔命,造成了大量的时间和人力的浪费,仓库管理效率低下!
仓库的物料往往是不断流转的,流动是物料的生命,只有不断流动,物料变成品才能实现产品的不断出库,如果仓库中的物料只能看到但拿不到,仓库也就失去了本来的作用。
保持能够顺畅进出物料的通道是仓库管理高效的必经之路!在仓库规划中就应该有预留和规划,而且必须划线管理,通道不允许堆放任何物品,阻碍进出。
03
账实相符
仓库里面实物数量和账面不一致,数量不准,对生产,销售,乃至整个企业运作都会造成困扰,所以账物符的重要性就不多讲,可问题的关键在于如何让货物的数量与账目一致。
可以说,账实相符是观察仓库运营状况最直观的硬指标,这是因为影响账实相符的因素有很多,有仓库本身的运营影响,也有生产线上的问题,还有仓库本身人员状态的影响。
04
人员精神面貌
仓库人员精神面貌最能体现仓库的运营状况,货物来了,员工能用多长时间将货物搬上货架?出库的发货状况又如何?诸如这些都能够直接体现出仓库人员的精神面貌。
建设仓库团队,最重要的是制度的建设。
围绕仓库的流程,理解仓库在供应链中所处的位置,制定相应的流程标准,制作员工工作手册,严格执行,从而保证工作质量。
仓库内的一切井井有条,人员有序的工作,这一切背后的支撑力量是什么?
好的管理= 优秀的制度+清晰的业务流程+合理的绩效
高效的流程成就好的管理
◢ 将流转较快的产品存储区域设置在了货架的最高层;
◢ 库存准确率低,大量的时间花费在了找货上;
◢ 同一个排位上存放了多个批次的货物,发货时不按照一定规范等等。
上述问题都是流程细节方面缺乏一定的管控导致的。我们都知道流程是仓库管理环节当中最核心的部分,好的流程结合制度可以打造非常好的运营体系,反之则会造成资源的浪费,问题的频出。
对于具体的商品来说,作业流程包含的作业环节、各环节的作业内容和他们之间的联系顺序可能都不尽相同。在组织作业时,应当对具体的作业流程进行具体分析。
分析的目的是为了尽可能的减少作业环节,缩短商品的搬运距离和作业时间,以提高作业效率,降低作业费用。
流程的目的应当是提升效率降低费用
协调性方面,根据商品仓储作业要求配备各作业环节的工人人数、机器设备的数量,相互协调、相互适应,防止上下工序或仓库作业环节间发生脱节或比例失调现象。
保持仓储作业过程的协调性,可以充分利用人力和设备,避免和减少商品在各个阶段和工序上停顿和待料,从而保证仓储过程的连续性。
空间方面,保证储存商品在空间上的搬运距离最短、作业环节最少。在划分各项作业过程时,应根据商品仓储的特点,使储存商品在生产过程中径直前进,避免往返布局。作业班组的设置主要应根据仓库的吞吐规模、储存商品的类别和生产过程的特点等因素而建立,一般按照专业化形式设置班组。
时间上,要安排合理,保证生产连续性,消除或减少停工时间,提高工效。商品在仓储中的时间主要取决于供货合同的规定。但仓储作业各环节组织是否合理,同样也影响着时间,特别是急需商品。
总结一句话,打造高效的仓库运营体系,需要管理者在流程和绩效方面多下功夫,必须要有“经营”的思路,一方面要“管理出效益”(管理颗粒度细化、流程化、标准化等),另一方面也要“持续提升运营能力”(重视计划、筹备工作前置、确保作业能力等)。